Odoo pour fiduciaires et experts-comptables

Échéances légalesTVA, OSS, impôts, comptes annuels et paie

LBC/FT intégréeLe moteur Risques, conformité et KYC

Campagnes de piècesUne demande par client, envoyée en une fois

Espace clientÉchéances et pièces attendues en ligne

FONCTIONNALITÉS

Tout le cabinet,dans une seule base.

Six domaines couverts, de l’entrée en relation au dépôt des comptes.

Clients et missions

Clients, détention et liens entre entités
Lettres de mission : abonnement, forfait ou régie
Entrée en relation guidée, jusqu’au profil de vigilance
Point mensuel envoyé au client

Échéances et dépôts

TVA mensuelle, trimestrielle et annuelle, état récapitulatif, OSS
Calendrier des échéances par collaborateur
Accusés eCDF, LBR, MyGuichet et SECUline classés seuls
Rappel des temps non saisis la veille

Comptabilité et fiscalité

Dossiers de clôture et checklists
Validation eCDF et dépôt au LBR
Déclarations IRC, ICC, IF, IR et TVA
Bulletins et réclamations suivis sous trois mois

Corporate et domiciliation

Domiciliation et registre du courrier
Assemblées, conseils et procès-verbaux
Mandats et substance
RBE : bénéficiaires calculés comparés aux déclarés

Paie, mandats et audit

Campagnes de paie mensuelles et variables
Frontaliers et déclaration CCSS
Mandats pour compte de tiers, mouvements à quatre yeux
Acceptation des missions d’audit et indépendance

Pilotage et facturation

Tableau de bord du cabinet, réglable par utilisateur
Factures d’honoraires préparées depuis la mission
Encours, coût, marge et alertes de budget
Scans classés dans les bons dossiers par QR code

Conçue pour Odoo 20 Online, sans code serveur, en français, en allemand et en anglais. Le même paquet s’installe sur Odoo Online, Odoo.sh ou Odoo SovereignOps.

EN IMAGES

La solution,écran par écran.

Les écrans que vos collaborateurs utilisent chaque jour.

Entrée en relation d’un nouveau client, données fictives — **L’entrée en relation guidée**Identité, personnes et rôles, métiers et pièces exigées : le client, ses missions et son profil de vigilance créés en un clic.

Calendrier des échéances du cabinet, données fictives — **Le calendrier des échéances**Toutes les échéances légales du cabinet, par collaborateur, de la TVA à la paie mensuelle.

Mises à jour et contrôles RBE, données fictives — **Le suivi du RBE**Une mise à jour du registre des bénéficiaires effectifs créée à chaque changement de détention ou de rôle.

Profil de vigilance d’un client, données fictives — **Une vigilance expliquée**Ce qui reste à régulariser, la prochaine étape et la raison de la notation, au-dessus de la chronologie du client.

Captures réalisées sur nos environnements de démonstration, avec des données fictives.

AU QUOTIDIEN

Moins de relances,plus de temps pour conseiller.

Les tâches répétitives du cabinet passent par Odoo : demandes de pièces, dépôts, rappels et suivi du client.

Campagnes de pièces

Une demande par client, rédigée dans sa langue et envoyée en une fois : TVA trimestrielle, questionnaire IPP, clôture, obligations LBC/FT.

Espace client

Le client suit ses échéances et les pièces encore attendues dans son portail, et y dépose ses fichiers avec Documents.

Vigilance LBC/FT

Profils de vigilance, filtrage des sanctions, notation expliquée et revues périodiques, par le moteur Risques, conformité et KYC.

Lien avec les bases clients

Chaque nuit, l’Odoo du client envoie ses indicateurs de production : factures à traiter, lignes bancaires, TVA. Aucune pièce ni écriture.

Missions du cabinet par métier, données fictives

POUR QUI

Conçue pour les fiduciaires,du cabinet au groupe.

Pour qui

Fiduciaires, experts-comptables, domiciliataires et cabinets d’audit au Luxembourg, qui gèrent la comptabilité, la fiscalité, le corporate et la paie de leurs clients.

Tout Odoo derrière

Comptabilité, feuilles de temps, projets, signature, Documents et site web dans la même base : aucune interface entre la production, la facturation et la conformité.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Vos questions,nos réponses.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Un expert Cellenza vous répond sous 24 heures ouvrées.

Poser une question

Pour quels cabinets est-elle conçue ?

Pour les fiduciaires, experts-comptables, domiciliataires et cabinets d’audit établis au Luxembourg, avec leurs obligations locales : eCDF, LBR, RBE, CCSS, domiciliation et LBC/FT.

Quels métiers sont couverts ?

Comptabilité, fiscalité, corporate et domiciliation, paie, mandats pour compte de tiers, audit, facturation des honoraires et pilotage du cabinet. Chaque module s’installe seul, au-dessus d’un socle commun.

Comment la vigilance LBC/FT est-elle gérée ?

Par le moteur Risques, conformité et KYC de Cellenza, inclus : profils de vigilance, bénéficiaires effectifs, filtrage des sanctions et PPE, notation expliquée, validation à quatre yeux, revues périodiques et journal scellé.

Vos clients ont-ils un accès en ligne ?

Oui. L’espace client montre les échéances de leurs missions, leur étape et les pièces encore attendues. Avec Documents, chaque pièce demandée devient un lien de dépôt.

Fonctionne-t-elle sur Odoo Online ?

Oui, sans code serveur. Le même paquet s’installe sur Odoo Online, Odoo.sh ou Odoo SovereignOps, en français, en allemand et en anglais.

AUTRES SOLUTIONS