Modules Odoo
Comptabilité
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Tableaux de bord
Studio
Intégrations
- Teams et SharePoint (cadrées)
La dernière édition en chiffres
Le projet
Le défi
Tous les deux ans, la Ville de Luxembourg organise les Sécherheets- a Gesondheetswochen (SGW) : quatre semaines dédiées à la sécurité, à la santé, au bien-être et au développement professionnel. Douze à dix-huit mois de préparation entre RH, communication interne et sécurité reposaient sur Access, Excel et les e-mails, avec une forte dépendance à une seule personne.
Notre réponse
Cellenza a recommandé et déployé Odoo comme plateforme centrale de tout le cycle SGW : formateurs et catalogue des cours, planification des sessions, salles et équipements, inscriptions, validations, présences et enquêtes de satisfaction. Les employés s’inscrivent en ligne, les formateurs externes ont leur portail, et Odoo Comptabilité suit budgets, coûts, factures et paiements.
Le résultat
Des inscriptions aux certificats, le processus est automatisé et partagé entre services. Des tableaux de bord en temps réel suivent inscriptions, taux d’occupation et listes d’attente, et les coûts sont centralisés. Une base numérique durable pour les prochaines éditions.
Comment la plateforme est construite
Un modèle de données métier
Formations, participants et ressources (formateurs, sessions, salles) modélisés dans Odoo, jusqu’aux présences et aux certificats.
Standard, Studio, puis Python
Modules standards d’abord, Odoo Studio pour les ajustements, développements Python seulement là où ils sont utiles.
Inscriptions tracées
Parcours de formation, validations et traçabilité adaptés au fonctionnement d’une administration publique.
Ouvert sur Microsoft 365
Les intégrations avec Teams et SharePoint ont été identifiées et cadrées pour la communication et la gestion documentaire.
Un interlocuteur unique
Cellenza fait le lien entre les RH de la Ville, l’IT interne et les développeurs, avec des revues d’architecture régulières.
Adoptée par les équipes
Une prise en main fluide par les équipes RH, avec des processus pensés avec elles.
